Wir bieten unsere Serviceleistungen immer individuell abgestimmt auf die Wünsche und Bedürfnisse der Eigentümer an.
Mit Sparsamkeit, Fleiß und persönlichem Einsatz würden wir für Sie die Hausverwaltung nach den gesetzlichen Vorschriften
des WEG übernehmen.
Allgemeine Verwaltung
Eigentümerversammlung (Einladung, Durchführung mit Vorbereitungen, Leitung und Protokoll)
Hausordnung
Verträge für die EG (Verhandlung, Abschluss und Kündigung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistungsverträgen)
Überwachung von Leistungen (Kontrolle von Qualität und Termintreue erbrachter Dienstleistungen und Wartungen)
Telefon-und Schriftverkehr (mit EG, Behörden und Dritten, entsprechende Büroleistung und Dokumentation hierüber)
Mietverwaltung
Erstellung der Jahresabrechnungen / Kontrolle der Mieteingänge / Wirtschaftsplan
Ansprechpartner / Kontakt zu den Mietern
Ggf. Durchsetzung von Mieterhöhungen / Mahnwesen
Keine Vermietung durch uns / ggf. Empfehlung eines Maklers zur Vermietung
Kaufmännische Verwaltung
Wirtschaftsplan (Erstellung einschl. Verteilerschlüssel jeder Kostenart)
Jahresabrechnung (Erstellung über Hausgeld, Einnahmen und Ausgaben, Einzelabrechnungen auch für Mieter)
Kontoführung (Einrichten von WEG Konten und Rücklagenkonten)
Rechnungskontrolle und Regulierung
Technische Verwaltung
Optische Überprüfung und systematische Begehung zwecks Früherkennung möglicher Schäden
Übernahme von Preisvergleichen bei Handwerkern und Dienstleistern. Kontrolle evtl. durchzuführender Gewährleistungen.
Erteilung schriftlicher Aufträge im Namen u. auf Rechnung der EG
Einleitung von Sofortmaßnahmen in Fällen wie z.B. Rohrbruch oder Sturmschäden.
Beschaffung von Schlüsseln und Schließzylindern
Veranlassung der Prüfung und Wartung sowie Instandhaltung bei z.B. Heizung, Brandschutzeinrichtungen o.ä.
Insbesondere legen wir Wert auf ein äußerlich ansprechendes Bild des Objektes und dessen Werterhaltung